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前言:

最近想必跟"AI"這個字眼有關的所有事物都是夯到爆了.
前陣子我的Ray-ban Meta眼鏡在台灣竟也開啟了Meta AI, 真的是令我興奮不已.

基本上我是那種一個東西玩上癮了就會趕快去找一堆類似的東西來體驗的人.
後來我想起我之前買Kuro CSP-102 Con-call機的時候, 他們有送Meeting Ink這樣的軟體.
也是標榜用AI做會議紀錄不說, 還包含了以下的幾種功能:

1. 錄製會議記錄
2. 使用AI摘要
3. 翻譯

而且現在AI摘要的部分還是使用商用版ChatGPT 4o, 這個應該就很了不起了~

讓AI幫你做會議紀錄 - Meeting Ink -
針對這段時間所更新的功能, 在首頁上也能看到Release Note. 看到使用商用版的ChatGPT 4o來做為AI摘要模型的引擎, 個人對稍後的試用分享非常的期待

因此, 我就啟用了一年份的試用, 開始測試一下傳說中的"用AI做會議紀錄"是何種感覺.

今天我的開箱分享預計朝以下的三個方向進行:

1. Meeting Ink的設定跟啟用
2. Meeting Ink的實測, 包含AI逐字會議紀錄、AI會議摘要及翻譯等
3. 開啟AI即時降噪對於整體會議錄製結果的影響
4. 心得感想

以下, 正文開始~

1. Meeting Ink的設定跟啟用

我首先是登入免安裝的網頁版來測試; 如果你本機要安裝, 也可以下載PC版.
P.S 建議一定要安裝PC版, 才能使用AI即時降噪哦~也才能在線上會議通話時, 直接在背景錄到對方遠端和近端所有語者的語音, 做出完整線上會議紀錄, 非常方便~


讓AI幫你做會議紀錄 - Meeting Ink -
從Web版可以看到, Android / iPhone現在都有APP可以download使用囉~

讓AI幫你做會議紀錄 - Meeting Ink -讓AI幫你做會議紀錄 - Meeting Ink -
由於是首次使用, 所以我是選擇"註冊"一個新帳號

讓AI幫你做會議紀錄 - Meeting Ink -
接著就是啟用帳號

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接著就可以看到Meeting Ink的首頁, 左下方則是我的登入帳號, 以及我兌換的免費帳號可以錄製的次數

讓AI幫你做會議紀錄 - Meeting Ink -
在開始前還要先做基本設定, 裝置部分我當然是用Kuro CSP-102來測試囉~

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可以看到選擇Kuro CSP-102之後, 底下的麥克風就已經偵測到人聲, 躍躍欲試的要來表現一下他結合AI錄音 & 翻譯的能力了~

讓AI幫你做會議紀錄 - Meeting Ink -
讓AI幫你做會議紀錄 - Meeting Ink -
PC版基本上就是變成一個可從本機開啟的應用程式, 簡單給大家看一下安裝及啟用的過程

設定部分如果有任何問題, 都可以下載網頁版的說明書

接下來就要進入正式試用的環節啦~

2. Meeting Ink的實測, 包含AI逐字會議紀錄、AI會議摘要及翻譯等

接下來要正式開始試用啦~
由於我是一個人在測試這套系統, 因此我想了幾個使用的情境:

(1) 打開YouTube影片, 透過Meeting Ink, 產生逐字稿/翻譯/AI摘要
(2) 使用會議系統, 在遠端用手機撥入、搭配Smart Speaker模擬有人在會議中發言的狀態.

接著要來實地開始演練了~

2-1 打開YouTube影片, 透過Meeting Ink, 產生逐字稿/翻譯/AI摘要

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這一部份的測試方式, 會用一台連結Kuro CSP-102的電腦, 在前方開啟YouTube影片; 然後在後方用小米藍芽自拍棒 + Goolge Pixel 8架設起來錄影 or 拍攝

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首先打開Meeting Ink首頁, 選擇左邊的"會議列表", 然後選擇你要用來錄製會議所使用的設備(這裡當然要用Kuro CSP-102啦~)


音源影片: 動態試駕Volvo EX30 by 車之感


可以看到我就在這裡架了設備, 一邊觀察電腦上Meeting Ink的行為 & 電視上YouTube影片的內容; 這個過程也放上YouTube讓大家看一下我是怎麼錄影的


我這裡是模擬本地語者錄音的狀況, 方便大家理解. 其實, 也可以直接在PC上直接播放YouTube, PC版就可以直接從電腦背景去錄到播放的聲音轉成逐字稿跟字幕.
Web版也可以用指定網頁的方式錄到聲音. 有線上看影片學習需求也會很好用!

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線上會議進行的同時, 可以看到Meeting Ink很盡責的在進行錄音及同步翻譯

神奇的事情還不止這一件...
Meeting Ink會幫你把聽到的內容, 轉化為逐字稿/AI摘要/翻譯.
你可以依照你的需求, 選取你所要的內容.

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首先我點選了逐字稿, 可以看到剛才YouTube影片裡的原文一字不漏地被記錄下來

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更神奇的是, 如果你選擇翻譯

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你剛才會議內容可以翻譯成這麼多種語言

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如果點選"產生翻譯" (我這裡選擇的是翻成中文), 剛才的英文內容就可以一字不漏的翻成繁體中文了

至於翻譯的成果呢? 我想做為參考是OK的, 但還是要完全轉換成自己熟悉的內容, 我想還需要一點時間努力.

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這裡我覺得更神奇的是AI摘要功能

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你還可以選擇是以哪個角色來生成並提供本次的會議摘要、包含會議主題、摘要語言...等, 都可以做修改

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接著本次錄音的AI摘要就會出現在你的Meeting Ink首頁上

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我個人超喜歡的功能是PC版右上角這個"分享"

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不管是E-mail, 或是公司內部使用的通訊軟體, 甚至是透過line...

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遠端的同事可以直接透過連結接收到會議記錄不說...

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無論是AI摘要/逐字稿/翻譯都能收到不說, 還能點選右下角的icon直接播放

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由另一支手機證明我從Line也可以開啟會議記錄不說...


我還直接用螢幕錄影, 證明這是從我手機上也可以讀取逐字稿/翻譯等Meeting Ink所轉出的會議紀錄. AI功能真的是太強大了~

2-2 使用會議系統, 在遠端用手機撥入、搭配Smart Speaker模擬有人在會議中發言的狀態

這裡就是有趣的地方了.
我先用Google Meet, 模擬兩個以上的人在開會.
然後在近端的電腦是直接播放YouTube、 遠端用一台smart speaker去模擬開會的人在說話.

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這時候這堆像山一樣多的智能音箱就派上用場了~

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遠端我用Belkin Soundform Elite + Samsung Z Flip5撥入會議, 然後放NBC News

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近端使用電腦 + Kuro CSP-102播放BBC News搭配Google Meet模擬近端的人說話

讓AI幫你做會議紀錄 - Meeting Ink -讓AI幫你做會議紀錄 - Meeting Ink -
然後開始會議, 並開啟Meeting Ink, 可以看到有不同的Guests出現了, 代表遠/近端、所有語會者發聲而被Meeting Ink記錄下來的過程. 這功能應該可以支援所有線上會議軟體, 開線上會議時在背景即可由AI幫你做紀錄、即時翻譯、和重點摘錄. 不用再事後轉檔處理, 非常方便!

讓AI幫你做會議紀錄 - Meeting Ink -
重新側錄一次, 可以看到AI辨識到不同的輸入音源及說話的人員, 自動判定至少有三個以上的與會人員在發生及說話 (右方的逐字翻譯功能前面已經介紹過了, 此處不再贅述)

在錄製完畢之後, 你也當然也可以修改會議名稱, guest名稱, 這樣一個迅速的語音 => 逐字會議記錄就完成了, 甚至還可以翻譯成你需要的語言, 非常的方便~

3. 開啟AI即時降噪對於整體會議錄製結果的影響

這一段就是為何我這篇文章拖了這麼久才上的主要原因.

讓AI幫你做會議紀錄 - Meeting Ink -
因為某天在官網上注意到了"AI即時降噪"的相關訊息...

讓AI幫你做會議紀錄 - Meeting Ink -
回來仔細一看, 使用桌面版程式, 右上角果然有一個"即時降噪"的開關

因此我決定, 既然要測, 就測到底, 所以我多寫了這一章, 目的就是為了體驗及記錄AI即時降噪的功能.

先說結論: 你別說, 還真有感!

讓AI幫你做會議紀錄 - Meeting Ink -
一樣使用Echo Spot來播放新聞, 電腦旁邊是用藍芽連接的CSP-102


各位可以看到, 我用CSP-102當con-call機, 旁邊用Echo Spot播放CNN News, AI降噪關閉之下拍手 => AI降噪開啟拍手 => AI降噪關閉拍手


接著我來播放這段音頻, 然後用YouTube側錄, 大家可以明顯地聽到, 在開啟即時降噪的中間那一段幾乎聽不到掌聲, 後來我又關閉的即時降噪, 掌聲又出現了

老實說, 我真的不知道是我太大驚小怪, 還是現在的科技已經厲害到這種程度了.
主機還是我這台用了7年左右的NB, 這樣都跑得起來, 這樣來看應該絕大部分的中小企業要使用Meeting Ink來做會議紀錄都不會有任何硬體上需要升級的問題.

4. 心得感想

最後, 照例要來說說測試過後的心得感想啦~

(1) 必須要說, 原本只是抱著"姑且一試"的心態, 想說免費的會議紀錄軟體能有多厲害; 沒想到以試用的過程來說是遠超乎我的想像. 先別說透過純語音轉文字的逐字稿功能非常的好用且準確, 再加上可選擇不同語言進行翻譯、也能透過AI做摘要, 並且線上會議在背景就可雙向錄音產生字幕翻譯和會議紀錄, 太厲害了! 不需要再經過線上會議軟體內建與會者錄影同意、再轉成音檔、 再處理成文字稿的繁瑣步驟...個人認為非常的好用(而且超值)

(2) 翻譯的好壞, 其實就我的認知, 幾乎每一間都會有口語翻譯上的一些限制及精確度的問題; 但是已經能大大的降低外語不好的人員的工作loading.

(3) 最後最令人驚豔的, 便是最近才開啟的AI即時降噪功能, 這個最顛覆我的想像. 我還刻意在CSP-102旁邊用拍手的方式來干擾他, 沒想到會議紀錄的播放音檔在AI開啟後幾乎完全聽不到拍手聲, 很難想像在實際應用之下, 或許就算在外面con-call的業務周遭的環境噪音, 例如車聲、風聲...等等, 都可以被過濾掉的話, 那真的是非常有幫助!

以上~謝謝收看~~

工商服務時間:

最近有看到官網的促銷資訊如下:

購買Kuro CSP-102, 贈送迪威智能Meeting Ink AI會議紀錄軟體服務1年(價值3,600元),可以錄音即時生成AI會議逐字稿、20種即時多國語翻譯、語者識別、AI會議記錄摘要、AI即時降噪等,大幅提高會議工作和學習效率!

滿適合作為中小企業con-call使用不說、這個Meeting Ink的所有AI功能, 保證讓你很有感~

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